EDI与网络政策

• 每周报告：Adobe应在每周一收到有关上一周库存销售活动的库存与销售点报告。
• 报告的准确度：所有提交给Adobe的报告文件均应遵从本网站所示的Adobe规范。结构不正确或数据错误的文件将被拒收，须在更正之后重新提交。
• 全球订购：除了每周五晚上8点至凌晨1:30（太平洋标准时间）进行定期测试与数据备份之外，每周7天、全天24小时接收采购订单。周一至周五，早上7点至下午6点（太平洋标准时间），每小时将订单载入Adobe的销售数据库一次。网络订单需要经过审核。
  
  

标准EDI策略

• EDI传输与文件：为达到通过EDI传输方式互相收发信息之目的，Adobe及每家经销商应自费购买器材、软件、服务、设备，进行测试和系统使用培训。
• 服务提供商：每一方应使用其指定的任何第三方EDI报文收发服务机构（“服务提供商”）所提供的服务，传输文档。
• 功能性确认：每次发送文档之后，接收方应针对该次传输发送功能性确认
• 文件更改：要求对所传输的文档作出任何更改时，必须得到相关事务的发送方和接收方的共同认可。

EDI策略用途

Adobe的EDI策略旨在针对Adobe与其经销商和经销渠道合作伙伴之间的所有EDI事务，设立标准与合同条款。

EDI文档标准

Adobe要求所有有意与Adobe一起完成任何EDI事务的合作伙伴遵守ANSI X.12或EDIFACT标准。

ANSI X.12还是EDIFACT？

无论贸易伙伴的地理位置在哪儿，无论他们选用的是ANSI X.12还是EDIFACT报告标准，Adobe均予以认可。一般，北美合作伙伴会选用ANSI X.12标准，而国际合作伙伴则按照EDIFACT标准进行交易。新合作伙伴可能希望先考虑本地支持问题，然后再选择使用哪一标准。如果北美合作伙伴主要与国际合作伙伴进行交易，他们可能会认为实施EDIFACT比ANSI X.12更为实用。如果合作伙伴决定更换标准，他们需要遵循Adobe的新贸易伙伴实施程序。

所有贸易伙伴同意遵循以下要求：

• 完成EDI实施步骤，包括全面测试
• 承担EDI实施与维护的全部费用
• 通过服务提供商，比如增值网络(VAN)，传输数据
• 遵循Adobe实施指南中规定的ANSI X.12或EDIFACT标准
• 按照Adobe的作业时间表，持续、准确、及时地进行报告

EDI要求

   

安全
经销协议的缔约双方承诺执行和维护安全程序与措施，确保EDI报文不会受到非授权的访问、篡改、延迟、破坏或丢失。

安全程序与措施包括来源验证、完整性验证、来源与接收认可以及EDI报文保密。

收到任何EDI报文之后，均应执行来源与完整性的安全验证程序与措施，识别报文的发送方，确定该报文完整无损。必要情况下，双方可以商定其他的安全程序与措施。

如果执行安全程序与措施之后，EDI报文被拒收或发现有错，接收方应在一个工作日内通知发送方。

在收到发送方指示之前，接收方不得擅自处理被拒收或出错的EDI报文。发送方重新传输被拒收或出错的EDI报文时，报文必须明确声明已更正完毕。


保密与个人数据保护
双方应保证：如果EDI报文包含发送方指定应予保密的或者双方一致同意应予保密的信息，应对报文进行保密，不得将其泄露或传递给任何非授权人员，或用作双方预期之外的任何其他用途。

在授权情况下对此类保密信息进行进一步传输时，应采取同等程度的保密措施。

EDI报文内的信息若属于公共域信息，则不得将该报文视为包含机密信息。

双方可以商定在其各自的国家/地区法律允许的范围内，针对特定的报文采用特殊的保护方法，例如加密方法。

当传输给另一方的EDI报文或其他数据包含个人数据时，应当按照双方签订的经销协议条款对这些数据进行接收、处理和存储，接收方同意在处理此类数据时遵从相同的条款。如果包含个人数据的EDI报文在欧洲经济区(EEA)发信，被传送给EEA之外的接收方，则接收方在收到报文后，应依据“安全港”协议或独立模型数据传输协议（欧洲委员会公布版本）条款对其进行处理。


EDI报文的记录与存储
每一方均应按照时间顺序、完整地记录他们在交易过程中交换的所有EDI报文，并在交易完成之后，按照所在国家/地区法律指示的时间限制与规范，将此记录原封不动地安全保存至少七(7)年。

发送方应按照传输格式存储EDI报文，而接收方应按照接收格式存储EDI报文。

双方应保证：EDI报文的电子或计算机记录方便存取，并在必要情况下，能以人类可读的方式进行复制和打印。上述过程中必备的操作设备应予保留。

如果当地国家/地区法律要求或允许交换发票汇总表，每一方有责任按照该法律规定向对方提供发票汇总表。
EDI可选要求
双方承诺依据这些条款与条件（包括但不仅限于以下条款与条件），实施和维护EDI操作环境。

操作设备

双方应提供和维护传输、接收、转译、记录和存储EDI报文所需的设备、软件和服务。

沟通方式

双方应确认采用何种沟通方式，包括电信协议，以及选定第三方服务提供商（如必要）。

EDI报文标准

所有EDI报文的传输必须遵照联合国欧洲经济委员会(UN/ECE-NP 4)批准的UN/EDIFACT标准、提议与程序（UN/EDIFACT语法规则 ISO 9735 - EN 29735，UN/EDIFACT TDED ISO 7372 - EN 27372，UNTDID [联合国贸易数据交换目录]，包括UN/EDIFACT报文设计指导原则、语法实施指南、数据元目录、代码表、复合数据元目录、标准段目录、联合国标准报文目录及UNCID)以及欧盟标准与法规。

代码

EDI报文中引用的数据元代码表应包括UN/EDIFACT代码表、作为ISO国际标准予以发布的国际代码表及UN/ECE或其他官方发布的代码表。如果上述代码表均不适用，则应优先使用已公布和沿用的代码表，确保与其他代码系统相对应。

 

技术规范与要求

每一方应负责根据这些条款与条件（包括以下条款与条件），以书面形式定义他们各自执行EDI传输时应当遵守的技术、组织和作业程序规范与要求：

上述EDI操作要求包括操作设备、沟通方式及EDI报文标准与代码
EDI报文的处理与确认
EDI报文安全
EDI报文的记录与存储
时间限制
用来确定和监督技术规范与要求的充分性的测试与试用程序
如果任一方提出索取要求，另一方须应要求向该方提供上述技术规范与要求的书面版本。

在不妨碍履行上述义务的情况下，双方可以制定共同的技术规范与要求，这些规范与要求应采用书面形式，作为本协议不可分割的一部分。

电子报告必须符合公布的Adobe电子报告政策，其中包括合作伙伴需提交季度报告合规声明。

季度报告声明(PDF, 27K)

1.什么是季度报告声明？

季度报告声明是一种证明文件，用来确认合作伙伴遵守Adobe电子交换网站上公布的Adobe政策。该声明应由公司主管签署，于每个Adobe季度末的最后一个财政周提交。

2.我何时需要报告销售点(POS)和库存数据？

贮备、经销Adobe媒体与盒装产品（收缩包装）的经销商应在合同签订后30天内开始报告POS和库存数据。

3.库存和POS文件应该提及哪些产品？

您仅应在文件中报告媒体与盒装产品信息。不得发送库存或POS的许可证信息。

4.何时应该向Adobe提交每周报告文件？

周一之前应收到上一周的库存销售活动的报告文件。库存数据是及时拍下的快照，应该反映截至上周五的期末库存。如果没有准时收到您的文件，您的返点可能会受到影响。

5.如果渠道合作伙伴公司节假日歇业，怎么办？

 如果您事先知道贵公司将于节假日歇业，请向reporting@adobe.com发送电子邮件，告知Adobe贵公司的歇业时间。假期结束后，请立即发送文件。即使在贵公司节假日歇业的每一周内没有可报告的销售数据，仍然需要发送库存文件。请务必根据报告周更改“报告日期”。

6.渠道报告网络文件需要提供哪些信息？

必填栏内必须填写数据。参考POS或库存模板的第2行。模板上的每一栏均标记有“必填”（渠道合作伙伴必须提供数据）或“选填”字样。建议您在所有栏内填入数据；但选填栏可以留空。必须按照指示模板上的说明填写信息；否则，文件会被系统拒收。

7.渠道报告合作伙伴能否在网络模板上使用自己的标题列？

您可以在模板各列的标题处填写自己的语言或者选定的描述。在每列中填报实际数据时，必须按照模板的要求进行准确的描绘。

8.渠道报告合作伙伴能否在“产品描述”栏内输入自己的产品描述？

“产品描述”栏内可以填入您自己的Adobe产品描述。Adobe Channel Reporting根据此栏和SKU编号栏的内容，进行故障诊断。

9.应该在POS文件的“销售日期”栏内输入哪个销售日期？

请填入产品实际发运的日期。日期的格式应为YYYYMMDD（例如2007年8月7日写作20070807）。产品实际发往最终用户之后，再将其记入POS报告。如果系统中的发货时间和发票时间存在微小的差异，请在POS文件的“销售日期”栏内填入发票日期，代表销售行为。

10.如果我没有任何可报告的销售活动，怎么办？

我们的系统每周核实渠道合作伙伴发来的库存和POS文件的接收情况。如果您没有任何可报告的销售活动，请在上传库存文件时输入注释“无可报告的销售数据”。无需提交空白文件。

11.如何报告被客户退回的产品？

当产品被客户退回并实际入库之后，您应： 

a. 库存文件：在库存文件中，以正数记录收到的这些产品的数量。根据退货产品能否转卖，确定将其填入“现货数量”栏还是“退货数量”栏。不要在“现货数量”和“退货数量”列内填报退货产品。

b. POS文件：在POS文件中，以负数将这些退货产品填入“发货数量”或“退货数量”栏内。此外，请在“发票编号”栏内填入付款通知编号（或任何独一无二的识别编号）。请注意：退货产品应该另起一行输入，与已发货产品分开。（例如，如果您售出10件产品，其中2件被退货，您可以报告正数10件和负数2件，而不是净数值8。）

12.如何向Adobe报告退货产品？

如果您有需要退给Adobe的库存（存货周转、残次品、废品）：

a. 库存文件：先在“退货数量”栏内填报产品数量，再将产品实际运回Adobe。不要在“现货数量”和“退货数量”列内两次填报退货产品。

b. POS文件：将退货发还Adobe不应影响您的销售文件。

13.哪里能找到国家/地区代码表用来填写“销往国家/地区”和“到货国家/地区”栏？

请在本网站上查找特定国家/地区的两字代码。

14.如有疑问，应该联系谁？

a. 有关库存和POS文件的疑问，请发至reporting@adobe.com。

b. 如果遇到系统问题，无法登录上传文件，请向channelorders@adobe.com发送电子邮件。

新版EDI指导原则 - 2010年6月21日
新版Adobe指导原则现已在“ANSI X12 850采购订单”和“UNEDIFACT D97A ORDERS”报文中加入了新的引用数据段。新创建的REF/RFF数据段位于经销商合作伙伴的N1/NAD数据段中。请记住这些变更，并自行作出适当的调整。关于这些变化，如有任何问题，请联系EDIHELP@adobe.com求助。
 
ANSI X12 850 MAP：
1.经销商N1循环中现将加入一个带有限定符“7I”的引用数据段，用于收集经销商会员ID。
 
示例：
N1~DU~RESELLER
N2~Reseller NameII
N3~123 MAIN STREET
N4~CEDAR RAPIDS~IA~524032140
REF~DP~DP~DEPARTMENT 100
REF~7I~ResellerAuth
 
IDEDIFACT D97A ORDERS MAP : 
1.经销商NAD循环中现将加入一个带有限定符“AKO”的引用数据段，用于收集经销商会员ID。
示例：
NAD+SU+++RESELLER TO+MAIN ST.9TH FLOOR.2400 PARK+LONDON++WV11+GB'
RFF+ACF:Department 100'
RFF+AKO:ResellerAuthID'
EDI和网络策略

EDI益处

通过实施EDI，形成了手动密集性较低的销售与库存数据的标准报告方法，同时减少处理延迟、降低数据出错的可能性并免去重新输入数据的麻烦，令经销商受益匪浅。EDI建立了一套简化的订购流程：一步完成，无需传真或邮寄。既可以全天24小时、一周7天处理订单，又能杜绝键入错误，保证缩短订单周转时间。

选择转译系统服务提供商

Adobe不会对任何服务提供商作倾向性推荐。每位贸易伙伴必须自行主动探寻能够满足其报告需求和/或按照要求的水平提供服务与支持的公司。

资料表单

资料表单旨在达成Adobe与其贸易伙伴互利共赢的目的。Adobe的EDI资料表单包含建立贸易关系所需的信息。我们的合作伙伴可以使用贸易伙伴资料表单向Adobe提供EDI资料信息。

EDI/网络表单(PDF, 33K )

Adobe的EDI资料表单(PDF, 5.2K)

贸易伙伴EDI资料表单(PDF, 7.3K)

支持和推广企业对企业数据交换标准的组织 — 不受地理限制、对新贸易伙伴极其有用的站点

计算机行业协会(CompTIA)
负责EDI的发展与方向的组织